Из всех многочисленных забот HR-менеджеров на конференции обсуждались самые приятные – как организовать и провести летние развлекательные мероприятия.

Беглое знакомство с программой вызывало приятные ассоциации и настраивало на приятные летние мысли:

корпоративный мюзикл … командообразование за рубежом… рекомендации ресторана выездного обслуживания … инсентив-программы … барбекью … удачные мероприятия прошлых лет … что есть и как пить…

Однако очевидно, что это всего лишь верхушка айсберга и для успеха должна быть проведена громадная подготовительная работа.

Компания Event Consulting не только на практике знает, насколько это непростая задача, но и является первой российской компанией, изучающей и внедряющей современные модели на рынке услуг по организации корпоративных мероприятий.

Так что на конференции торжествовало единство теории и практики, что выразилось и в формате – интересные доклады сочетались с решениями кейсов и разборами проведенных мероприятий.

Не забыли ничего:

• как выявить потребности аудитории, для которой проводится мероприятие (генеральный директор Event Partner Наталья Доманова),
• как определить цели мероприятия (директор по персоналу Musa Motors Наталья Ямщикова),
• как правильно встроить мероприятие в общую программу развития компании (HR-менеджер Mega Media Анна Орлянская),
• как правильно рассчитать и организовать питание (директор по развитию ресторана Cascade Events Кирилл Погодин),
• как обеспечить безопасность (юрист-консультант Правового центра ГеРиСС Александр Орлов).

Отдельно была рассмотрена очень важная тема – как убедить руководство компании в необходимости корпоративного мероприятия и обосновать его бюджет.

Выступление генерального директора компании Paradise Tour Елены Григорьевой было посвящено относительно новому явлению на российском рынке – инсентив-турам.

Инсентив-туры – поощрительные туристические поездки, выездные семинары, конференции, дилерские школы. Проводятся для персонала и партнеров компании, как правило, с выездом за границу. Широко развиты в западных странах, например, в США на инсентив-туры компании расходуют более 10 млрд. долларов.

Предложенные кейсы и обзоры успешно проведенных мероприятий несомненно послужат хорошими уроками для всех присутствовавших специалистов по кадровому менеджменту – учиться всегда лучше на чужих ошибках. Разбирались типичные ситуации – руководство осталось недовольным, не все приглашенные явились, мероприятие оказалось затянутым, произошли инциденты между подвыпившими сотрудниками.
В результате бурных дискуссий стало понятным, как избежать таких ситуаций и как выходить из них, если уж они случились.

К концу второго дня все участники конференции были полностью готовы к летнему сезону корпоративных мероприятий, что и было отмечено небесной канцелярией – утром 19 апреля было пасмурно и накрапывал дождь, днем 20 апреля тучи рассеялось и засветило яркое солнце.